第一節 請購作業
一、請購之意義、功用與程序
請購作業之主要功用如下:
建立完善內部牽制制度，請購作業需經一特定人員之核示。
劃分各部門之採購權責，依各部門之特性，授予其對某類物料之請購權責。
一般企業界採用之請購程序原則方法不外下列數點：
依據金額大小，決定各階層人員之核批權責
依物料之類別，決定各單位之請購與核批權責
依單價之變化率，決定各階層人員之核批權責
綜合法

二、請購管理規章(內控規章)
(一)程序
1.原料
2.機物料及雜用品
3.緊急請購

(二)控制重點

第二節 採　購
一、採購之意義與功用
主要活動內容可歸納成下列三項：
1.尋找供應商，建立供應商之資料
2.分析供應市場之趨勢
3.辦理取得物品之所有手續，如詢價、招標、合約…等作業

採購之功用可歸納出下列五點：
維護物料之連續供應，以確保企業營業之繼續
在不違背安全與經濟效益下，對物料存貨作最低之投資
避免物料之重複浪費與報廢
以最低成本取得物料，且獲得需要之品質和服務
維護公司在企業中之競爭地位，並儘可能降低物料採購成本，以增加企業之利潤

二、採購方法
國內、外採購

三、採購之基本問題
採購什麼(what)
何種價格採購(at what price to buy)
何時採購(when)
採購多少(how much)
如何採購(how)
向誰採購(from whom)

採購什麼？——決定適當品質
何種價格採購？——決定適當價格
何時採購與採購多少？
如何採購與向誰採購？

四、採購程序與交易條件
1.決定採購方法
2.方法之辦理
3.決定供應商
4.開出訂購單
5.催料作業

五、管理規章
(一)原料採購作業規章(ISO-9001規章)
目的：確保採購業務之順利進行，且能適時 、適質、適量、適價供應生產所需之原料
範圍：應用於生產產品品質有關之原料採購
權責
採購單位
業務課
作業內容
原材料之樣品確認
採購作業程序
採購管理
具特殊要求之採購作業
採購資料管理