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内容简介：辦理採購基本概念
請購單位常見錯誤行為
錯誤行為：分批辦理採購
將同一採購預算或需求切割為二個以上案件辦理採購或請款，以規避公開採購程序
合理做法
能公開辦理採購之案件，應盡量採取公開程序辦理
考量廠商供貨能力及需求時程，能合併辦理採購者，應合併辦理
若需分批採購者，應依採購法第14條報教育部核准
請購單位常見錯誤行為
錯誤行為：抄襲特定廠商之規格條件
請購單位詢價後逕以該廠商之產品規格作為招標規格
合理做法
請購單位應多洽詢廠商產品規格、功能及價格（至少三家）
開立規格需求，應以請購單位需求為主，盡量以功能要求為主，不宜指定廠牌、顏色、重量等特殊規格，為特定廠商量身訂作
請購單位常見錯誤行為
錯誤行為：為圖簡化採購程序及縮短時程，逕以限制性招標議比價方式辦理
合理做法
及早辦理請購程序，公開招標約需30工作天
有符合採購法第22條規定，始能採限制性招標
限制性招標理由應充分且具體，且應以設備主要部分為主
請購單位承辦人應熟悉採購法令或洽詢採購單位意見
請購單位常見錯誤行為
錯誤行為：上網公告資料漏登或登載錯誤
合理做法
請購單位承辦人應熟悉上網作業（可到工程會練習區練習）
請購單位承辦人應熟悉採購法令或洽詢採購單位協助
哪些業務適用政府採購法
學校辦理工程之定作
學校辦理財物之買受、定製、承租
學校辦理勞務之委任或僱傭
學校補助法人或團體辦理採購
學校委託法人或團體辦理採購
學校依99條甄選投資興建、營運之廠商
請購單位確認採購需求
辦理請購前需確認預算來源，預算金額是否足夠，預算動支期程是否受限
適時提出請購案件，預留請購作業所需時間，避免招標作業匆促
確認採購需求之項目、數量、履約期程及交貨條件
請購單位辦理訪價及確認付款條件
依據採購需求擬定招標規格條件
採購類別
工程
指在地面上下新建、增建、改建、修建、拆除構造物與其所屬設備及改變自然環境之行為，包括建築、土木、水利、環境、交通、機械、電氣、化工及其他經主管機關認定之工程。
財務
各種物品（生鮮農漁產品除外）、材料、設備、機具與其他動產、不動產、權利及其他經主管機關認定之財物。
勞務
指專業服務、技術服務、資訊服務、研究發展、營運管理、維修、訓練、勞力及其他經主管機關認定之勞務。
難以認定其歸屬者，按其性質所占預算金額比率最高者歸屬之。
採購規模
巨額採購
工程＝＞2億元以上
財物＝＞1億元以上
勞務＝＞2千萬元以上
查核金額採購
工程、財物＝＞5000萬元以上
勞務＝＞1000萬元以上
公告金額採購
工程、財物、勞務＝＞100萬元以上
未達公告金額採購＝＞100萬元以下
小額採購＝＞10萬元以下
採購案件權責劃分
採購案件核准
20萬以下＝＞系所主管
60萬~20萬＝＞院長
200萬~60萬＝＞總務長
200萬以上＝＞校長
底價核定
200萬以下＝＞組長
5000萬~200萬＝＞總務長
5000萬以上＝＞底價審議小組提出建議底價後由校長核定
等等... |
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