1.资产分级管理制度。科建立资产帐（固定资产、消耗性物资），由会计员负责帐目管理，保管员负责实物管理；各班长负责各楼在用固定资产、物资管理；楼层服务员负责所管楼层在用固定资产、物资的使用管理。各级要做到帐实相符，保证资产的安全完整和使用功能。

2.定期盘点核对制度。科每年底对库存和在用资产盘点一次，并与财务处核对一次帐目；每半年与各楼班长核对一次帐目实物；楼层服务员应每天掌握资产使用情况，发现问题应及时处理并向班长报告。

3.使用制度。在用公用物资按教室（会议室）、房间、床位统一标准配备定位，除此，不经科长允许，保管、使用管理人员不得将公寓物资外借他人。违者，造成短少的，按照谁批准谁负责，谁保管谁负责，由批准和保管人员负责追索或赔偿损失。