中国核工业建设集团公司文书档案管理办法

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中国核工业建设集团公司文书档案管理办法

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内容简介：中国核工业建设集团公司文书档案管理办法（2006年6月19日）　　第一章　总　　则　　第一条　为加强中国核工业建设集团公司（以下简称：集团公司）文书档案管理，适应档案管理现代化的需要，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局 2000年12月6日发布的《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）、《中国核工业建设集团公司档案管理暂行办法》及有关档案工作法律、法规，制定本办法。　　第二条　集团公司文书档案是集团公司总部在职能活动中形成的、具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会等工作活动中形成的文件材料）。　　第三条　集团公司文书档案是集团公司档案的重要组成部分，是党和国家的宝贵财富和重要机密，是集团公司各项管理工作不可缺少的条件和依据，必须实行集中统一管理，维护其完整、准确、安全，确保其有效利用。　　第二章　归档文件的整理　　第四条　归档文件是应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。　　第五条　归档文件整理是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。　　第六条　各部门由指定的专（兼）职文秘人员负责本部门的归档文件整理工作；办公厅主管并对其进行监督、检查和业务指导。　　第七条　归档文件整理的要求　　（一）文秘人员应按照归档范围及保管期限表（核建办发[2000]28号）要求及时将归档文件以件为单位进行收集、整理。　　（二）归档文件要齐全完整，按年度-组织机构-保管期限进行分类。　　（三）对跨年度文件的处理：年度计划、规划、总结、预决算、统计报表等放在针对年度；跨年度或多年度的的计划，放在针对的第一年；跨年度的规划放在针对的第一年整理；跨年度或多年度的总结，放在针对的最后一年；跨年度的请示与批复，放在复文年，没有复文的放在请示年；跨年度的会议文件放在会议开幕年，也可放在会议执行年。　　（四）归档文件整理工作由形成归档文件的业务部门负责。　　1．以集团公司名义发出的文件，归入集团公司机构类。由办公厅文秘人员负责整理工作。　　2．以业务部门名义发出的文件，归入业务部门机构类，由各部门文秘人员负责整理工作。　　3．业务部门内设的临时机构，应归入该部门机构类保存，由各部门文秘人员负责整理工作。　　（五）归档文件整理时所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。　　（六）归档文件整理应按照文件形成的规律，保持文件之间的有机联系，并按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。　　（七）归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应地找到文件实体。　　（八）不同年度、不同保管期限、不同机构形成的归档文件不应放入同一档案盒。　　（九）应使用办公厅编制的归档文件目录封面、归档文件目录、备考表；档案盒、装订用品由办公厅统一购置。
等等...

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