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策略 提升你授权方式的建议


加入日期:2005-10-28 17:09:33

  采用各种授权方式,来扩大团队的工作绩效,并且也要确认出你最常用的授权方式。因此,为了提升你的授权技巧,就应当使用那些不常运用的方式(亦即较弱的部分),提升那方面的能力。

  以下的建议让你知道如何运用这些方式来提升授权技巧。 如果你不想成为操控型主管,那么当你碰上得用这种方式的情况时,就可按照以下的建议采用次于操控型的授权。如果你遵照指示进行,应当会发现这比你以前所采用的方式要好,只要常加练习即可。要想每次的授权方式都恰当,就要不断地练习,最终,你就可以做到毋须多加思索便能做对的地步。

  各种授权方式的灵活运用:总结每一种授权方式都有它的好处及风险,思考一番或许对你有些帮助。要密切留意风险出现时的最早讯号,然后及时做好应变措施。

  我要如何进一步提升授权技巧?

  待你做好授权方式的评估之后,对于针对个人与工作最适当的授权方式,如果你有空,不妨去跟下属讨论这种方式是否可行,和他们谈论时,你可能会发现,从中得到的点子比自己关门苦思要多,从而也可能证明,这种方式对他们而言是最恰当的。不过,也有些人会担心,一个团队领导人要怎么授权,竟然还要征询部属的意见,这岂不是天下大乱了!

  事实上,这些团队领导人依然能安在其位,并且大部分团队成员比以前更具工作绩效。要想怎么授权,你固然是最后的决定者,但若能听听部属们的观点,可能会更有帮助。

  

  这么做的好处是:

  ◇让团队成员有参与感,从而愿意承接更多任务。

  ◇让你获得决定如何授权最恰当的信息。

  ◇能鼓励团队成员士气,因为你重视他们。

  ◇有助于订定工作的目标,并确定双方都明白且同意。

  ◇让团队成员预见可能碰上的问题而先行解决。

  做这件事的最好方法似乎是这样:向团队及成员说明,你之所以交付那么多的任务,是希望使他们发挥出最大的能力。

  不管是讨论你手上的工作,或头一次作授权评估,或他们正在从事的三至五项主要工作,你可以问问他们,那样的授权是否恰当,是否愿意承接更多任务。若是他们接受你的授权方式,就极可能愿意承接更多任务的挑战,从而学习到新的技能而能有所成长。

  用书面来做授权方式评估,可能比单凭口头或记忆要好得多。跟团队成员研究,根据各人日常的工作,选出最适当的授权方式。随后几个月里,你就运用这套方式。不过,随着他们技术和知识的提升,你的授权方式亦得相对地改变,可不能依旧按照先前的评估结果。

  加重任务每三个月要跟团队或个人讨论,是否能加重他们的任务。要是他们真的很认真工作,或有参加某些训练课程,通常三个月就会见到他们的技能有很大的提升。

  你可以据此跟比较有经验的团队成员讨论,看看他们是否愿意担任小组长来指导经验不足的同事。这包括了鼓励他们也能将比较简单的工作交付新进同仁,那么他们就能把精神用在较复杂的工作上,就像你所做的一样。



  


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