秘书工作的任务之一是为领导作参谋。参谋过程一定发生在决策之前，包括决策舆论氛围、决策时机确定、决策雏形形成等等。秘书的参谋作用的最佳手段是参与决策前的文字准备工作。从一定意义上说，决策是文字反复提炼的结果。秘书以其特有的身份和特殊的方式参与决策文字准备就是发挥参谋作用。高明的领导人最需要的就是好的决策文字的准备。秘书的参谋作用，反映秘书的水平。一个优秀的秘书应该是一个出色的参谋。

    参谋作用是出现在决策之前，因此秘书参谋水平的高低决定于秘书的超前意识和和创新意识。秘书要具备思维上的超前意识和创新意识。

    首先必须全面熟悉领导的思想性格、工作作风和工作规律，熟悉领导工作的性质，熟悉有关的方针、政策、法规，熟悉一切有关联的人和事。 
                
    其次要有积极的参与意识，主动接近领导的工作和参与领导的活动。如果谈论这种意识，则秘书就丧失了工作中的积极能动作用。根本谈不上思维上的超前意识和创新意识。

    第三秘书要有独立的意识和特有的思维方式。秘书应该把全心全意为领导服务和独立的思考问题有机地结合起来，不能什么都按别人的思维去想，要有自己的思路。

    第四秘书须有科学意识，善于透过现象抓住事物的本质，预测事物变化的未来，协助领导进行科学决策。